Wymiary skrytek i gabaryty paczek – prosty poradnik, jak nie przepłacać za wysyłkę

Zajmujesz się sprzedażą w internecie i wysyłanie towarów to nieodłączna część Twojej codzienności? Musisz wiedzieć, że niewłaściwy dobór opakowania do wysyłki może prowadzić do niepotrzebnych dopłat, a nawet konieczności nagłej zmiany przewoźnika. Z kolei odpowiedni gabaryt pozwala zaoszczędzić realne kwoty przy każdej nadawanej przez nas przesyłce. Warto poświęcić chwilę na zapoznanie się z obowiązującymi standardami, aby skutecznie uniknąć stresujących sytuacji przy automacie paczkowym.

Dlaczego warto znać dokładne wymiary skrytek?

Większość operatorów logistycznych w Polsce stosuje obecnie trzy podstawowe gabaryty, które determinują koszt nadania paczki. Przekroczenie limitu wysokości nawet o kilka milimetrów może niestety skutkować odrzuceniem przesyłki przez automat lub kuriera. Z drugiej strony znajomość wymiarów skrytek pozwala na optymalizację pakowania i wybór najtańszej opcji wysyłkowej. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zmierzenie pudełka jeszcze przed wygenerowaniem etykiety przewozowej w systemie.

Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane ograniczenia wymiarowe, które obowiązują obecnie u najpopularniejszych przewoźników działających na terenie kraju:

• gabaryt A to zazwyczaj maksymalna wysokość 8 cm;
• średni gabaryt B pozwala na bezproblemową wysyłkę towarów o wysokości ścianki bocznej do 19 cm;
• największy ze standardowych gabaryt C mieści duże paczki o wysokości sięgającej aż do 41 cm;
• szerokość oraz głębokość skrytek są zazwyczaj stałe dla wszystkich rozmiarów i wynoszą ok. 38 na 64 cm.

Należy tu jednak zastrzec, że standardy konkretnych operatorów mogą się różnić zarówno pod względem wymiarów, jak i wagi. Warto zweryfikować to bezpośrednio na stronie przewoźnika lub z góry zaopatrzyć się w dedykowane dla danej firmy opakowania. Zwłaszcza przedsiębiorcy powinni zaopatrzyć się w hurtowe ilości pudełek o znormalizowanych wymiarach zewnętrznych, pasujących do skrytek. Ułatwia to codzienne procesy logistyczne i eliminuje uciążliwą konieczność każdorazowego mierzenia paczek przed ich nadaniem.

Jak skutecznie unikać dopłat za nadgabarytowe przesyłki?

Częstym błędem początkujących sprzedawców jest używanie zbyt dużych pudeł, które są w środku wypełnione samym powietrzem. Aby tego uniknąć, najlepiej stosować kartony dopasowane do paczkomatów, które idealnie wypełniają dostępną przestrzeń. Dzięki temu płacisz przewoźnikowi tylko za rzeczywistą wielkość towaru, a nie za puste miejsce w środku. Taka strategia pozwala na znaczną redukcję kosztów operacyjnych w skali całego miesiąca rozliczeniowego.

Kolejnym istotnym problemem są miękkie opakowania, które mogą zmieniać swój kształt podczas transportu lub wkładania do maszyny. Foliopaki bardzo często wybrzuszają się, przez co paczka nagle przekracza dopuszczalne normy określone w regulaminie operatora. Dużo bezpieczniejszym rozwiązaniem są sztywne opakowania, które zachowują swoje wymiary niezależnie od panujących warunków zewnętrznych. Należy też pamiętać, aby nie owijać pudełka zbyt grubą warstwą folii, która zwiększa obwód.