Umowa najmu miejsca postojowego – dlaczego warto ją dopracować?
Miejsce postojowe w garażu podziemnym lub na parkingu przy bloku coraz częściej staje się osobnym „mini–produktem”, który można wynająć sąsiadowi lub osobie z zewnątrz. Żeby jednak uniknąć konfliktów o płatności, szkody czy zasady korzystania z garażu, kluczowa jest dobrze napisana umowa najmu miejsca postojowego. Powinna chronić jednocześnie właściciela i najemcę, jasno określając, kto, za co i w jakim zakresie odpowiada.
Poniżej krok po kroku omawiamy, co powinno się w niej znaleźć.
Krok 1 – strony umowy, opis miejsca i tytuł prawny
Na początku umowy wskazujemy dokładnie strony: dane właściciela (wynajmującego) oraz najemcy – imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP, ewentualnie numer dowodu. To podstawa, jeśli później trzeba będzie dochodzić roszczeń.
Kolejny punkt to precyzyjny opis miejsca postojowego:
- numer miejsca i poziom garażu,
- adres budynku,
- ewentualnie numer księgi wieczystej lokalu, z którym miejsce jest związane (jeśli dotyczy),
- informacja, czy to miejsce w hali garażowej, czy na parkingu zewnętrznym.
Warto też dodać, że wynajmujący ma tytuł prawny do miejsca (np. własność, współwłasność, prawo do wyłącznego korzystania) i jest uprawniony do jego oddania w najem.
Krok 2 – czas trwania umowy, czynsz i kaucja
Następna część umowy powinna określać czas trwania najmu:
- najem na czas określony (np. 12 miesięcy),
- albo na czas nieokreślony z określonym okresem wypowiedzenia (np. 1–3 miesiące).
Potem przechodzimy do czynszu i płatności:
- wysokość miesięcznego czynszu,
- termin płatności (np. do 10. dnia każdego miesiąca z góry),
- forma płatności (przelew na wskazany rachunek, płatność cykliczna).
Warto wprost zapisać, co się dzieje przy opóźnieniach – np. odsetki ustawowe za opóźnienie oraz możliwość wypowiedzenia umowy po określonej liczbie zaległych miesięcy.
Dodatkowy element ochronny to kaucja:
- jej wysokość (często równowartość 1–2 czynszów),
- cel (zabezpieczenie zwrotu pilota/karty i ewentualnych szkód),
- warunki zwrotu po zakończeniu umowy.
Krok 3 – zasady korzystania z miejsca i odpowiedzialność za szkody
Jednym z najważniejszych fragmentów umowy są postanowienia dotyczące korzystania z miejsca postojowego. Warto w nich uregulować:
- kto może parkować (np. tylko najemca lub osoba przez niego upoważniona),
- obowiązek parkowania wyłącznie w wyznaczonym miejscu,
- zakaz składowania rzeczy, materiałów łatwopalnych czy śmieci,
- zakaz dokonywania napraw i prac warsztatowych w garażu.
Koniecznie trzeba wprowadzić zapisy o odpowiedzialności za szkody:
- najemca odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy lub winy osób, którymi się posługuje (np. domownicy),
- wynajmujący nie odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby trzecie na pojeździe najemcy (z wyjątkiem sytuacji, gdy szkoda wynika np. z rażącego zaniedbania stanu technicznego garażu, jeśli jest za to odpowiedzialny).
- Dobrą praktyką jest też wskazanie, że najemca zobowiązuje się przestrzegać regulaminu wspólnoty/spółdzielni i regulaminu garażu.
Krok 4 – dostęp, pilot, wypowiedzenie i zakończenie najmu
W umowie powinno się znaleźć odrębne postanowienie dotyczące sposobu dostępu do garażu:
- przekazanie pilota, karty lub kodu dostępu,
- obowiązek nieujawniania kodów i nieprzekazywania pilota osobom trzecim bez zgody wynajmującego,
- konsekwencje utraty pilota (koszt duplikatu, czas zgłoszenia).
W części dotyczącej zakończenia najmu warto uregulować:
- formę wypowiedzenia (np. pisemne lub mailowe na wskazany adres),
- okres wypowiedzenia,
- obowiązek opróżnienia miejsca i zwrotu pilota/karty w określonym terminie,
- procedurę rozliczenia kaucji (np. zwrot w ciągu 7 dni od zwrotu pilota i sprawdzenia stanu miejsca).
Aplikacje do najmu miejsc postojowych – wsparcie przy umowie
Coraz więcej osób korzysta z nowoczesnych platform do wynajmu miejsc postojowych, które pomagają uporządkować cały proces – od ogłoszenia, przez kontakt z najemcą, aż po płatności. Przykładem jest Mixpark.pl, gdzie możesz wystawić swoje miejsce postojowe, zawrzeć ustalenia z najemcą i mieć uporządkowaną historię rezerwacji oraz płatności. Dzięki temu łatwiej dopilnować wszystkich warunków, o których mowa w umowie, a ustalenia są udokumentowane w jednym miejscu.
Dobrze napisana umowa oszczędza kłopotów
Dopracowana umowa najmu miejsca postojowego nie musi mieć kilkunastu stron – ważne, by zawierała kluczowe elementy: prawidłowe oznaczenie stron i miejsca, czas trwania, czynsz i kaucję, zasady korzystania, odpowiedzialność za szkody, dostęp do garażu oraz przejrzyste zasady wypowiedzenia i zakończenia najmu. Połączenie jasnej umowy z uporządkowaną komunikacją (np. przez aplikację taką jak Mixpark.pl) sprawia, że wynajem miejsca w garażu staje się bezpiecznym i przewidywalnym źródłem dochodu – z korzyścią zarówno dla właściciela, jak i najemcy.
