Wdrożenie systemu WMS wymaga nakładów finansowych oraz czasowych. Jest to jednak inwestycja na lata, która stosunkowo szybko się zwraca. Szybko zauważysz również, jak bardzo ułatwia ona proces zarządzania magazynem. Jest to o tyle istotne, że klienci mają coraz większe wymagania i niesamowicie ważne jest to, aby wszelkie procesy przebiegały bezbłędnie. Jakie zadania spełnia system WMS i jakie korzyści wiążą się jego implementacją?
Co to jest system WMS?
System WMS to oprogramowanie służące do zarządzania magazynem. Dzięki niemu można mieć kontrolę nad ruchem produktów oraz - tak naprawdę - nad wszystkim, co się dzieje w magazynie. Pozwala on wystawiać różnego rodzaju dokumenty, przyjmować, wydawać i kompletować towary, zapewnia też dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych. Co więcej, dzięki niemu możesz uzyskiwać dane np. o tym, że konkretny produkt ulegnie niedługo przeterminowaniu lub zbyt duża jego ilość zalega w magazynie. Oprogramowanie tego typu daje również gwarancję, że towar zlokalizowany jest w magazynie w optymalnym dla niego miejscu (np. tam, gdzie panuje optymalna wilgotność oraz temperatura).
W jakie funkcje wyposażony jest system WMS?
Jakie funkcje posiada system WMS dla e-commerce i innych branż? Przede wszystkim takie, jak:
- przyjmowanie towaru – dotyczy to zarówno towarów od klientów, jak i samych producentów,
- rozlokowywanie produktów w magazynie – system robi to na podstawie podanych parametrów,
- kompletacja zamówień – oprogramowanie pokazuje magazynierom zoptymalizowaną ścieżkę kompletacji zamówień, dzięki czemu cały proces przebiega o wiele szybciej,
- wysyłka towarów – system pomaga w zamawianiu kuriera, grupowaniu zamówień czy też generowaniu etykiet wysyłkowych.
Jakie zadania spełnia system WMS?
System magazynowy WMS w firmie:
- usprawnia proces inwentaryzacji,
- generuje raporty i zestawienia z dokonywanych operacji,
- generuje listy przewozowe,
- pozwala obsługiwać wiele magazynów,
- kontroluje zasoby magazynowe,
- kontroluje zamówienia,
- wspomaga funkcje magazynu,
- optymalizuje przepływ towarów,
- prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową.
Dzięki niemu można:
- zwiększyć wydajność magazynu,
- wprowadzić dynamiczne usprawnienia organizacyjne,
- mieć na bieżąco wgląd we wszelkie operacje,
- umiejętnie wykorzystywać całą powierzchnię magazynu,
- minimalizować liczbę pomyłek (związanych z czynnikiem ludzkim),
- zmniejszać liczbę zwrotów,
- redukować czas potencjalnych przestojów,
- eliminować problem braków magazynowych,
- oszczędzać czas (przeznaczony dotychczas np. na długie poszukiwanie towarów),
- precyzyjnie zarządzać wszystkimi artykułami,
- wdrażać elektroniczny obieg dokumentów (a więc zmniejszyć koszty papieru oraz tonera),
- automatyzować różne procesy,
- zmniejszać koszty związane z różnymi operacjami,
- kontrolować pracę magazynierów,
- przyspieszać realizację zamówień składających się z kilku pozycji,
- obsługiwać wiele podmiotów,
- obsługiwać zlecenia magazynowe na urządzeniach mobilnych.
Kto może zyskać dzięki systemowi WMS?
Z systemu WMS chętnie korzystają firmy logistyczne, które obsługują duże wolumeny różnego rodzaju zamówień. To samo oprogramowanie sprawdzi się również jako system WMS dla e-commerce, czyli dla wszelkiego rodzaju sklepów internetowych. Jego rozbudowany wachlarz funkcji docenią także firmy dystrybucyjne i produkcyjne – warunkiem jest jedynie posiadanie magazynu. System WMS świetnie sprawdzi się zarówno w dużych obiektach tego typu (z maszynami do pobierania i składowania), jak i w tych mniejszych (obsługiwanych ręcznie, z kilkoma wózkami przemysłowymi). Jak widać, oprogramowanie WMS implementowane jest dziś w przedsiębiorstwach o bardzo zróżnicowanych wymaganiach.
