Małe firmy stale szukają sposobów na obniżenie kosztów zakupu towarów. Chiny oferują ceny, które potrafią znacząco zwiększyć marżę, jednak wielu przedsiębiorców obawia się trudności związanych z importem. Sprawdź, jak ograniczyć ryzyko, ominąć najczęstsze błędy i bezpiecznie zacząć współpracę z chińskimi dostawcami.
Największy błąd początkujących importerów
Najczęstszy błąd to próba załatwienia wszystkiego samodzielnie: wyszukiwanie dostawców na nieznanych platformach, negocjacje w łamanym angielskim i pełne zaufanie do sprzedawcy tylko na podstawie jego deklaracji.
W praktyce takie podejście kończy się:
- otrzymaniem towaru słabej jakości,
- opóźnieniami,
- problemami z dokumentacją,
- stratą pieniędzy.
Bezpieczniejszą opcją jest kompleksowy import z Chin, gdzie jeden operator prowadzi cały proces – od weryfikacji producenta po dostawę do magazynu w Polsce.
Co kontrolować przy pierwszym imporcie
1. Weryfikacja dostawcy
Niezbędne jest sprawdzenie, czy producent działa legalnie, posiada odpowiednie wyposażenie i realnie wytwarza produkty, które oferuje – a nie odsprzedaje towarów z innych fabryk.
2. Kontrola jakości przed wysyłką
Inspekcja w fabryce pozwala wykryć wady, zanim towar trafi do kontenera lub samolotu. Poprawki na miejscu są zawsze tańsze niż zwroty czy reklamacje po dostawie.
3. Odprawa celna i dokumenty
Błędy w deklaracjach, brak certyfikatów czy nieodpowiednie oznaczenia mogą prowadzić do kar, opóźnień lub zatrzymania ładunku. Dla małego biznesu to często kosztowny cios.
Dobra wiadomość: coraz więcej operatorów oferuje import bez minimalnego wolumenu, dzięki czemu również mikrofirmy mogą współpracować bezpośrednio z Chinami – nawet przy niewielkich partiach.
Jak wybrać towary do pierwszego importu
Nie zaczynaj od produktów, które wymagają skomplikowanej certyfikacji lub mają rozbudowaną elektronikę. Najbezpieczniejsze na start są:
- artykuły domowe,
- tekstylia,
- niewielkie akcesoria,
- materiały opakowaniowe,
- prosta elektronika (bez wysokiego ryzyka awaryjności).
Sprawdź MOQ (Minimum Order Quantity) – wielu producentów wymaga dużych zamówień, ale są fabryki umożliwiające wysyłkę małych paczek i palet. Umożliwia to przetestowanie popytu bez zamrażania dużego kapitału.
Zwróć uwagę na sezonowość – zamawianie produktów świątecznych w grudniu zawsze skończy się sprzedażową porażką. Planowanie importu z wyprzedzeniem 2–3 miesięcy to klucz do sukcesu.
Logistyka i realne terminy dostaw
Szybkość dostawy silnie wpływa na rotację kapitału: im szybciej towar trafia do klienta, tym szybciej możesz inwestować w kolejne zamówienia.
Najpopularniejsze opcje transportu:
- Transport morski – tańszy, ale trwa ok. 55–58 dni.
- Transport lotniczy – droższy, ale dostawa zwykle zajmuje 7–14 dni.
- Transport drogowy - tańszy od lotniczego i szybszy od morskiego, trwa ok. 35-40 dni.
Dla małych firm kluczowa jest elastyczność: możliwość wysyłania regularnych, mniejszych partii zamiast czekania na zapełnienie całego kontenera. Dzięki temu szybciej reagujesz na zmiany popytu i unikasz nadmiernego magazynowania.
Wybieraj partnerów logistycznych posiadających biura i magazyny zarówno w Chinach, jak i w Polsce. Usprawnia to załatwianie formalności, przyspiesza reakcję na problemy i znacząco ogranicza ryzyko strat transportowych.
