Strata bliskiej osoby zazwyczaj jest doświadczeniem bardzo traumatycznym, na które nie da się przygotować. Warto jednak zdawać sobie sprawę z formalności do dopełnienia w tym trudnym momencie, by wiedzieć, co zrobić i do jakich urzędów się udać. Jakie dokumenty są potrzebne, by zorganizować ostatnie pożegnanie? Do jakich urzędów trzeba się udać? O czym jeszcze pamiętać przed ceremonią pogrzebową? O tym wszystkim napiszemy poniżej.
Dokumenty niezbędne do organizacji ceremonii
Organizacja pogrzebu jest możliwa tylko wtedy, jeśli posiada się podstawowe dokumenty, w tym Akt zgonu. Jak go otrzymać? Tuż po stwierdzeniu zgonu lekarz wystawia kartę zgonu, z którą należy niezwłocznie udać się do Urzędu Stanu Cywilnego. Razem z kartą trzeba mieć przy sobie dokument tożsamości zmarłego i dokumenty identyfikujące zgłaszającego. Urzędnik na tej podstawie wystawia Akt zgonu (najczęściej w kilku egzemplarzach), niezbędny do załatwiania dalszych formalności w urzędach i zakładzie pogrzebowym. Często zdarza się, że formalnościami związanymi z wizytą w urzędzie zajmują się pracownicy zakładu pogrzebowego w ramach kompleksowej usługi.
Termin pogrzebu – zarząd cmentarza i pogrzeby wyznaniowe
Większością formalności pogrzebowych w imieniu rodziny zajmują się obecnie specjaliści, jak choćby zatrudnione przez zakład pogrzebowy Bielany (DomPogrzebowyLomianki.pl). Niejednokrotnie w imieniu żałobników kontaktują się z zarządem cmentarza (komunalnego lub parafialnego), by określić termin pogrzebu. Jeśli rodzina posiada już grób, w ramach którego będzie chowany bliski zmarły, formalności jest mniej. Brak rodzinnego grobowca może natomiast oznaczać konieczność podpisania umowy dzierżawy miejsca na cmentarzu, zgodnie z regulaminem konkretnego cmentarza.
Jeśli ceremonia pogrzebowa ma mieć charakter wyznaniowy, następnym krokiem jest potwierdzenie terminu z duchownym oraz asystą towarzyszącą.
W przypadku osób, które mają zostać poddane kremacji, trzeba również określić termin w krematorium (oczywiście wcześniejszy niż termin pochówku urnowego), czym najczęściej zajmują się już w całości pracownicy zakładu pogrzebowego.
Formalności w ZUS – zasiłek pogrzebowy
Każda osoba ubezpieczona może w naszym kraju liczyć na zasiłek pogrzebowy, wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wynosi on obecnie 4000 zł i pomaga pokryć część kosztów pochówku. Jest wypłacany osobie, która przedstawia w urzędzie dokumenty poświadczające pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z organizacją ceremonii pogrzebowej.
Aby go otrzymać, należy złożyć wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego na druku Z-12 wraz z aktem zgonu, oryginałami rachunków dokumentujących poniesione wydatki, potwierdzeniem stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa ze zmarłym, poświadczeniem, iż zmarły był ubezpieczony (np. legitymacja emeryta i rencisty).
Dodatkowo, jeśli do załatwienia formalności upoważnia się zakład pogrzebowy do dokumentów dołącza się upoważnienie do złożenia przez firmę wniosku i dokumentów oraz otrzymania wypłaty.
Wybór akcesoriów pogrzebowych – jak zorganizować godny pochówek?
Gdy już zakończy się dopinanie kwestii formalnych, kolejnym krokiem jest wybór akcesoriów pogrzebowych, w tym trumny lub urny, tabliczek na trumnę, urnę i grobowiec, kwiatów, nekrologów, zgodnie z ostatnią wolą zmarłego i życzeniami rodziny. Niekiedy organizuje się również oprawę muzyczną, dzięki której ostatnie pożegnanie ma naprawdę elegancki charakter.
W tej kwestii również pomocą służą domy pogrzebowe, a dobór produktów jest w pełni uzależniony od indywidualnych upodobań i posiadanego budżetu.
Organizacja ceremonii pogrzebowej – formalności, o których trzeba pamiętać
Oprócz wymienionych powyżej formalności i zadań wiele rodzin decyduje się również na zorganizowanie stypy, czyli spotkania po ceremonii pogrzebowej dla rodziny i znajomych zmarłego, by podziękować im za obecność i wspólnie powspominać bliską osobę. Może odbyć się ona w domu prywatnym lub w wynajętym lokalu, najlepiej w pobliżu miejsca pochówku. W ten sposób domyka się formalności związane z pogrzebem i zadaniami, którymi musi zająć się rodzina z pomocą zakładu pogrzebowego, by godnie pożegnać zmarłego.
