We współczesnym świecie, gdzie praca zdalna staje się nową normą, motywacja pracowników zdalnych to wyzwanie, które wymaga innowacyjnych podejść i elastyczności w zarządzaniu.
Zrozumienie, co wpływa na motywację pracowników i jak motywować pracowników zdalnych, ma kluczowe znaczenie dla stworzenia ciekawego i produktywnego środowiska pracy. System motywacji personelu zdalnego może znacząco zwiększyć wyniki biznesu. Na motywację pracowników wpływają różne czynniki – rozważmy tylko część z nich.
Zadowolenie z pracy
Badanie Gallup wykazało, że pracownicy zadowoleni ze swojej pracy są bardziej zaangażowani i produktywni. Co więcej: poziom zaangażowania pracowników wzrasta od razu o 20%.
Na zadowolenie z pracy wpływa zrozumienie istoty pracy, samodzielność oraz zasoby, które są zapewniane do wykonywania obowiązków. Nie bez powodu mówi się: chcesz jakościowego wyniku – zapewnij jakość procesu.
Uznanie i wdzięczność
Zgodnie z badaniem Deloitte, uznanie jest kluczowym czynnikiem zaangażowania pracowników. W firmach, gdzie osiągnięcia pracowników są podkreślane, o 31% niższy poziom rotacji kadr i wyższa motywacja pracowników.
Dobrze działa regularne uznanie, niezależnie czy to ustna pochwała, nagrody czy materialne zachęty.
Równowaga między pracą a życiem osobistym
Raport Harvard Business Review pokazał: 94% pracujących profesjonalistów informuje, że pracują ponad 50 godzin tygodniowo, co negatywnie wpływa na ich równowagę między pracą a życiem osobistym. Ci, którzy mieli lepszą równowagę, byli ostatecznie o 21% bardziej produktywni.
Elastyczność harmonogramu pracy i lokalizacji, a także wsparcie zobowiązań osobistych wpływają na zdolność pracowników do utrzymania zdrowej równowagi między pracą a życiem osobistym (na potwierdzenie argumentów z pierwszej części naszego artykułu).
Możliwości rozwoju zawodowego
W raporcie LinkedIn o szkoleniach pracowników mówi się, że 94% pracowników jest gotowych zostać w firmie znacznie dłużej, jeśli kierownictwo będzie inwestować w ich naukę i rozwój.
Dostęp do programów edukacyjnych, możliwości rozwoju kariery oraz mentoring wyglądają jak inwestycje w przyszłość pracowników, dlatego czują oni wzajemną wdzięczność. Przez rozwój zawodowy motywacja pracowników zdalnych rośnie. Dotyczy to dużych miast, takich jak Warszawa i Kraków, ale także mniejszych, jak Olsztyn czy Włocławek.
Wynagrodzenia i benefity
Choćby jak chwalili kierownicy pracowników, to jednak konkurencyjne wynagrodzenie, premie, świadczenia medyczne, plany emerytalne i inne przywileje odgrywają jedną z kluczowych ról w motywacji zespołu.
Niematerialna i Materialna Motywacja personelu: Jaka jest różnica?
Istnieją różne rodzaje motywacji personelu zdalnego. Niematerialna motywacja koncentruje się na emocjonalnych i psychologicznych aspektach motywacji, takich jak uznanie, rozwój osobisty i poczucie przynależności. Chodzi o stworzenie środowiska pracy, w którym pracownicy czują się wartościowi, szanowani i czują się częścią wspólnoty.
W tym samym czasie materialna motywacja personelu przewiduje wszelkie formy nagród materialnych, w tym wynagrodzenie, premie, benefity i inne bodźce finansowe.
Wiele badań wykazało, że choć materialna motywacja do pracy zdalnej może skutecznie zwiększyć krótkoterminową produktywność, to niematerialne bodźce zazwyczaj mają dłuższy wpływ na zadowolenie i lojalność pracowników.
Na przykład badanie Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego pokazało, że pracownicy, którzy czują, że są cenieni i wspierani, z większym prawdopodobieństwem będą zaangażowani i produktywni w dłuższej perspektywie.
Niematerialna Motywacja:
- Wirtualne wydarzenia uznania: świętowanie osiągnięć w wirtualnym środowisku pomaga utrzymać ducha zespołu. Używaj platform online typu Zoom lub Google Meet do miesięcznych spotkań, aby wyróżniać zasługi członków zespołu.
- Spersonalizowany feedback: regularne, spersonalizowane opinie pokazują pracownikom, że są cenieni. Zaplanuj wideorozmowy twarzą w twarz, aby omówić postępy, problemy i możliwości rozwoju.
- Możliwości rozwoju zawodowego: zachęcaj do ciągłego uczenia się, udostępniając kursy online lub webinary dopasowane do stanowisk pracowników. Takie platformy jak Coursera lub LinkedIn Learning oferują szeroki wybór. No i oczywiście wysyłajcie na kursy Genius Space. U nas wysoka jakość nauki i ciekawe podejście. Wybierzcie dowolne z nadchodzących wydarzeń i dodajcie kilka punktów do motywacji waszego zespołu.
- Wirtualne wydarzenia integracyjne: wzmacniaj ducha wspólnoty za pomocą gier online lub wirtualnych przerw na kawę. Można korzystać z tego samego Zooma, dzieląc pracowników na pary lub łącząc ich w mini-zespoły. Szerokie pole do kreatywności.
- Elastyczny grafik: elastyczny czas pracy zapewnia utrzymanie indywidualnej równowagi między pracą a życiem osobistym.
Materialna Motywacja:
- Konkurencyjne wynagrodzenie: badaj standardy branżowe, aby zapewnić konkurencyjność swoich stawek płacowych. Monitorowanie płac na Work.UA może dać pojęcie o aktualnych trendach rynkowych. Motywacja pracowników wzrośnie.
- Premie za produktywność: oferuj premie za osiągnięcie określonych celów lub etapów. Ustalaj jasne, osiągalne cele, aby motywować i nagradzać za wyniki.
- Stypendia do pracy z domu: pomóż stworzyć ergonomiczne domowe biura, oferując stypendia. Może to dotyczyć wygodnych biurek, krzeseł lub modernizacji internetu.
- Ubezpieczenie zdrowotne: oferuj plany obejmujące szeroki zakres usług medycznych, w tym zdrowie psychiczne.
- Płatny urlop: zachęcaj pracowników do brania urlopu, oferując hojne warunki urlopowe. Twórz kulturę wartościowego odpoczynku.
Równowaga tych bodźców wymaga zrozumienia, co motywuje poszczególnych pracowników i co odpowiada kulturze oraz celom firmy. Przemyślane połączenie motywatorów materialnych i niematerialnych pozwala firmom stworzyć środowisko pracy zdalnej, w którym pracownicy czują się naprawdę cenieni, co prowadzi do większego zadowolenia, produktywności i lojalności.
Oferty pracy zdalnej można znaleźć na ZdalnaPraca.com.
Jak zachować koncentrację i motywację, jeśli masz pracę zdalną
Zacznij od organizacji
Używaj narzędzi i funkcji zarządzania e-mailem, takich jak reguły, alerty, etykiety i foldery, aby utrzymać porządek w swojej skrzynce odbiorczej. Usługi typu Gmail oferują duże możliwości konfiguracji dla automatyzacji sortowania i zmniejszenia chaosu. To prowadzi do lepszej koncentracji i mniejszego stresu.
Priorytetyzacja produktywności
Wyznacz jedno kluczowe zadanie każdego dnia jako swój główny cel. Ta praktyka nie tylko poprawia twoje poczucie osiągnięcia, ale też precyzuje twoje priorytety. Narzędzia typu Todoist lub Microsoft To Do mogą pomóc w ustaleniu i śledzeniu tych codziennych celów, gwarantując skupienie się na naprawdę ważnych rzeczach.
Używaj trybu skupienia
Większość urządzeń cyfrowych i oprogramowania zawiera teraz tryby „Nie przeszkadzać”, aby zminimalizować czynniki rozpraszające. Korzystanie z tych funkcji pomoże ci utrzymać głęboką koncentrację podczas pracy. Dodatkowo aplikacje typu Freedom i Cold Turkey blokują rozpraszające strony internetowe i aplikacje, dodatkowo zwiększając twoją zdolność do skupienia. Twoja praca online będzie jeszcze bardziej produktywna!
Wyznacz czas przerwy
Zwracaj uwagę, kiedy twoja produktywność zaczyna spadać, i pozwól sobie na przerwę. Ciągła praca online bez odpowiedniego odpoczynku prowadzi do wypalenia. Rozpoznanie i działanie zgodnie z tymi naturalnymi rytmami zwiększa ogólną efektywność i zadowolenie z pracy.
Odpoczywaj w pełni
Upewnij się, że naprawdę się wyłączasz w czasie wolnym. Używaj miejsca pracy i urządzeń wyłącznie do celów zawodowych i ustal jasne granice między swoim życiem zawodowym a osobistym. Ten podział pomaga zapobiegać wypaleniu i utrzymuje motywację.
Stałość w nawykach jest kluczowa, by motywacja do pracy zdalnej się utrzymywała. Średnio potrzeba 66 dni, aby nowe zachowanie stało się automatyczne. Utrzymuj wybrane strategie, a z czasem staną się twoją drugą naturą, wspierając produktywność i koncentrację w dłuższej perspektywie.
