Urządzenia drukujące pracują praktycznie w każdej firmie, jednak sposób korzystania z urządzeń w ostatnich latach bardzo się zmienił. Wynajem drukarek i kserokopiarek staje się coraz bardziej popularny. Jednak czy to rozwiązanie się opłaca?
Zakup urządzenia jest bardzo kosztowny.
Każda firma chce korzystać z nowoczesnych rozwiązań. Niestety zakup nowej drukarki lub kserokopiarki to spory wydatek, przede wszystkim dla nowych firm. Podstawowe urządzenie wielofunkcyjne z opcją druku i skanu dwustronnego, wyposażone w kartę sieciową to koszt od 1 200zł do 2 500zł. Natomiast w przypadku zakupu kolorowej kserokopiarki A3 musimy liczyć się z kosztem od 8 000zł do nawet 16 000zł. Jeżeli nie chcemy rujnować swojego budżetu możemy skorzystać z oferty wynajmu urządzenia. Podstawowe abonamenty na urządzenia zaczynają się już od 60zł miesięcznie. Musimy jednak zwrócić uwagę, czy firma z którą chcemy podpisać umowę nie pobiera opłaty instalacyjnej lub kaucji za swoje urządzenie. W przeciwnym wypadku może się okazać ze koszt wynajmu znacznie wzrośnie.
Materiały i serwis.
Główny koszt w przypadku użytkowania praktycznie każdego sprzętu drukującego to materiały eksploatacyjne. Podczas wyboru urządzenia warto zwrócić uwagę nie tylko na koszt tonerów, ale również na koszty innych materiałów, takich jak bębny, elementy grzewcze, rolki poboru papieru. Oczywiście wyboru nie ułatwia mnogość urządzeń dostępnych na rynku. Decydując się na wynajem drukarki lub kserokopiarki do biura w ramach współpracy otrzymujemy nie tylko wszystkie materiały eksploatacyjne, ale również pełen serwis urządzenia wraz z materiałami. Dzięki temu rozwiązaniu łatwiej zaplanujemy koszty w naszej firmie, ponieważ nie zaskoczy nas wysoka faktura za naprawę urządzenia lub wymianę tonerów.
Zmiana urządzenia.
Rozwój firmy niejednokrotnie wymusza zmiany. Wybierając wynajem drukarki zamiast zakupu, zmiana na wyższy model staje się o wiele łatwiejsza. Nie musimy szukać chętnego na nasz stary sprzęt lub oddawać go do utylizacji. Wystarczy ze zwiększymy abonament, a otrzymamy urządzenie dopasowane do potrzeb naszej firmy. Po zakończeniu współpracy pozostaje nam tylko oddać urządzenie, a całą resztą zajmuje się firma, z którą podpisaliśmy umowę na wynajem urządzenia.
Dzierżawa drukarek i kserokopiarek to rozwiązanie stosowane coraz częściej, nie tylko przez małe firmy, ale również duże korporacje. Firmy wybierają dzierżawę, nie tylko ze względu na oszczędność, ale przede wszystkim na pełną obsługę serwisową i gwarancję pracy urządzenia.
