Co musisz mieć przy sobie, podróżując służbowym samochodem po Europie?

Podróże służbowe po Europie mogą okazać się wymagającym wyzwaniem. Należy się do nich odpowiednio przygotować i być bardzo uważnym, by nie popełnić drogo kosztującego błędu.

Niezbędne dokumenty

Podróżując służbowym samochodem po Europie, zawsze musisz mieć przy sobie komplet dokumentów. Prawo jazdy to oczywistość, ale pamiętaj również o dowodzie osobistym lub paszporcie. Dokumenty pojazdu są równie istotne.

Winiety i opłaty drogowe

W wielu krajach europejskich obowiązują opłaty za korzystanie z autostrad i dróg ekspresowych. Niektóre państwa, jak Austria czy Szwajcaria, wymagają zakupu winiet, inne, jak Francja czy Włochy, pobierają opłaty na bramkach.

Upewnij się wcześniej, jakie opłaty czekają Cię na trasie i odpowiednio zaplanować budżet. Coraz więcej krajów umożliwia zakup winiet elektronicznych online, co znacznie ułatwia podróżowanie. Winety dla swojej firmy możesz zamówić na E100.eu.

Upoważnienie do prowadzenia pojazdu służbowego

Jeśli podróżujesz służbowym autem, koniecznie zabierz pisemne upoważnienie od pracodawcy do korzystania z pojazdu za granicą.

Dokument powinien być sporządzony na firmowym papierze, zawierać dane pojazdu, Twoje dane oraz informacje o celu i trasie podróży. W niektórych krajach brak takiego upoważnienia może skutkować poważnymi problemami podczas kontroli drogowej.

Wyposażenie obowiązkowe w różnych krajach

Przepisy dotyczące obowiązkowego wyposażenia samochodu różnią się w zależności od kraju. Standardem jest kamizelka odblaskowa dla każdego pasażera, trójkąt ostrzegawczy oraz apteczka pierwszej pomocy. W niektórych krajach wymagane są również gaśnica, zapasowe żarówki czy koło zapasowe.

We Francji obowiązkowy jest alkomat, a w krajach alpejskich zimą łańcuchy śniegowe. Warto przed wyjazdem sprawdzić szczegółowe wymogi dla każdego kraju na Twojej trasie.

Aplikacje mobilne

Przed wyjazdem warto zainstalować kilka przydatnych aplikacji. Oprócz nawigacji pomocne będą programy pokazujące ceny paliw w różnych krajach, lokalizujące parkingi czy informujące o korkach i utrudnieniach na drodze.

Aplikacje tłumaczące oraz słowniki offline mogą okazać się niezastąpione podczas pobytu w krajach, których języków nie znasz. Pamiętaj również o aplikacjach umożliwiających łatwe rozliczenie wydatków służbowych.

Przygotuj się na różnice prawne

Każdy kraj ma swoje specyficzne przepisy drogowe. We Włoszech istnieją strefy ograniczonego ruchu, za wjazd, do których grożą wysokie kary.

W Niemczech na autostradach obowiązująsurowe przepisy dotyczące zachowania odległości między pojazdami. W krajach skandynawskich przez cały rok należy jeździć z włączonymi światłami. Przed wyjazdem warto zapoznać się z lokalnymi przepisami, aby uniknąć mandatów i nieprzyjemnych sytuacji.

Jak można wywnioskować z naszego tekstu,odpowiednie przygotowanie do służbowej podróży samochodem po Europie jest wyjątkowo istotne. Kompletna dokumentacja, właściwe wyposażenie pojazdu oraz znajomość lokalnych przepisów pozwolą Ci skupić się na celach biznesowych, zamiast martwić się o problemy organizacyjne.